RaikaGoogle Kalender
Persönlicher ICS-Feed hält die Schichten jeder Person synchron.
Alles, was Raika kann
Eine Plattform für Planung, Zeit und Menschen.
Von der KI-Dienstplanung bis zu lohnabrechnungsfertigen Stunden und schweizkonformen Freigaben — jedes Modul arbeitet zusammen, damit nichts zwischen den Tools verloren geht.
Gebaut für Geschwindigkeit. Entwickelt für Menschen.
Ein intelligenter Workflow — statt Tabellen, verstreuter Nachrichten und manueller Nacharbeit.
Raika ersetzt das Flickwerk, mit dem die meisten Schichtteams arbeiten, durch ein System, das schneller plant, sich sofort anpasst und alle täglich koordiniert hält. Webbasiert — du verwaltest alles im Browser, ohne Installation.
7verbundene Module
1einzige Datenquelle
0Installationen nötig
01Personaleinsatzplanung
Dienstplanung in drei einfachen Schritten.
Plan erstellen, Mitarbeitende per KI Schichten zuweisen — veröffentlichen. Raika berücksichtigt Verfügbarkeiten, Fähigkeiten und Arbeitszeitregeln und schlägt einen vollständigen Plan vor, den du verfeinern kannst.
- Schichten in Sekunden nach deinen Vorgaben automatisch zuweisen
- Bestehende Pläne auf neue Wochen kopieren — Verfügbarkeiten werden berücksichtigt
- Verfügbarkeit einsehen und Absenzen an einem Ort freigeben
- Nach dem KI-Vorschlag vollständig anpassbar
- Mit einem Klick in jeden Kalender veröffentlichen
- Schichten manuell mit geeigneten Mitarbeitenden zuweisen
In der Praxis — ein Restaurant-Schichtplaner erstellt mit Raika in Sekunden einen Wochenplan und passt ihn manuell an individuelle Wünsche an. Anschließend kopiert er den Wochenplan für die nächsten 8 Wochen — dabei werden individuelle Absenzen automatisch berücksichtigt.
02Zeiterfassung
Zeiterfassung.
Ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und Überstundensalden transparent halten — mit live vertraglicher und gesetzlicher Trennung, damit die Lohnabrechnung ohne monatliche Detektivarbeit abschliesst.
- Arbeits- und Pausentimer in Sekunden starten und stoppen
- Manuelle Zeiteinträge bei Bedarf hinzufügen
- Live-Überstunden- und Arbeitszeitsalden
- Vertragliche und gesetzliche Trennung inklusive
- Getrennte Freigaberichtlinien pro Eintragstyp
- Transparent für Führungskräfte und Mitarbeitende
In der Praxis — ein Inhaber erkennt Mitte des Monats einen steigenden Überstundensaldo und gleicht die Schichten der nächsten Woche aus, bevor es teuer wird.
03Zeit & Anwesenheit
Absenzen & Freigaben unter Kontrolle.
Standardisiere Freigaben und passe Workflows an jedes Mitarbeiterprofil an — Absenzen und Schichtausführung bleiben konform, transparent und einfach über dein Dashboard steuerbar.
- Rollenbasierte Freigabe-Workflows
- Konfigurierbar nach Eintrags- und Absenztyp
- Ferien und Ausnahmen pro Mitarbeitendem
- Alle offenen Freizeitanfragen auf einem Dashboard
- Mit einem Klick freigeben oder ablehnen
- Transparente verbleibende Ferientage für alle
In der Praxis — ein Einzelhandelsleiter erledigt morgens die Ferienanfragen beim Kaffee — mit Resttagen direkt neben jedem Namen.
04Mitarbeiterverwaltung
Self-Service, der entlastet.
Speichere Mitarbeiterdaten und Dokumente in einem sicheren, strukturierten Arbeitsbereich — und lass dein Team ausgewählte Angaben selbst aktuell halten, damit wichtige Informationen immer griffbereit sind.
- Alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort
- Anpassbare Felder für jedes Profil
- Rollenbasierte Berechtigungen steuern den Zugriff
- Mitarbeitende prüfen und aktualisieren eigene Daten
- Verfügbarkeit setzen und Freizeit mobil anfragen
- Nichts zu installieren — läuft in jedem Browser
In der Praxis — ein neuer Mitarbeitender aktualisiert am ersten Tag Kontaktdaten und Bankverbindung selbst — die Verwaltung tippt kein Formular erneut ein.
05HR-Analysen
Datenbasierte Entscheidungen auf einen Blick.
Triff fundierte Entscheidungen mit detaillierten Einblicken. Verfolge Schicht- und Arbeitsstunden mit Raikas Diagrammen und Statistiken — und verstehe deinen Betrieb tiefer.
- Ausführliche Diagramme und Statistiken
- Schicht- und Arbeitsstunden über die Zeit verfolgen
- Trends über Standorte und Rollen erkennen
- Personaleinsatz mit echten Daten optimieren
- Arbeitsstunden nach Kostenträger, Kostenstelle oder Teamzuordnung verfolgen
- Zahlen für Berichte und Audits exportieren
In der Praxis — ein Operationsleiter vergleicht jeden Monat geplante und gearbeitete Stunden pro Standort und verschiebt Budget dorthin, wo die Nachfrage wirklich ist.
06Kalender
Eine klare Ansicht für dein ganzes Team.
Halte alle mit einer einzigen Datenquelle für Pläne, Änderungen und Zuständigkeiten abgestimmt — Pläne bleiben aktuell und niemand arbeitet mit veralteten Kopien.
- Transparente Planübersicht für Führungskräfte und Teams
- Schnelle Updates bei Änderungen unter der Woche
- Bessere Koordination über Standorte und Rollen
- Weniger Kommunikationslücken und Planungsfehler
- Betriebsferien und Absenzen im Kontext sichtbar
- Jede Person sieht eigene Schichten auf einen Blick
In der Praxis — wenn sich eine Dienstagsschicht verschiebt, sehen alle die Änderung sofort — kein Gruppenchat-Weiterleiten, keine widersprüchlichen Screenshots.
07Organisation & Einrichtung
Das Rückgrat für präzise Pläne.
Modelliere, wie dein Unternehmen wirklich arbeitet — Teams, Fähigkeiten, Kostenträger, Kostenstellen, Standort und Feiertage — damit jeder Plan, Saldo und Bericht die Realität widerspiegelt, nicht eine grobe Annäherung.
- Fähigkeiten und Qualifikationen pro Mitarbeitendem
- Teams und Gruppen, die deine Organisation abbilden
- Mehrere Standorte, separat geplant
- Kostenstellen und Kostenträger zur Nachverfolgung
- Feiertagskalender integriert
- Rollenbasierte Berechtigungen im gesamten Unternehmen
In der Praxis — ein Filialist mit mehreren Standorten setzt nur barista-qualifiziertes Personal an die Kaffeebar und bucht Stunden automatisch auf die richtige Kostenstelle.
Integration & Export
Raika mit den Tools verbinden, die du bereits nutzt.
Jede Person abonniert Schichten über einen persönlichen Kalender-Feed — Änderungen in Raika erscheinen automatisch, ohne manuelles Kopieren. Pläne und Zeiteinträge exportierst du sauber für Lohnabrechnung, Berichte und Audits.
Outlook
Standard-iCalendar-Abonnement, immer aktuell.
Apple Kalender
Einmal abonnieren; Schichten aktualisieren sich automatisch.
Lohnabrechnung & Berichte
Freigegebene Stunden in wenigen Klicks exportieren, bereit zur Verarbeitung.
ExportformateXLSXPDFICS-Feed
Bereit, deine Planung zu vereinfachen?
Von der Verfügbarkeit bis zur KI-Planung hilft dir Raika, intelligenter zu planen und schneller voranzukommen — ohne die Kontrolle zu verlieren.