RaikaStundenlang am Schichtplan sitzen
Jede Woche das gleiche Spiel: Verfügbarkeiten einsammeln, Schichten zuweisen, Konflikte lösen — manuell in Excel oder auf Papier.
Schichtplanung · Zeiterfassung · Absenzen
Schichtplan automatisch erstellen — mit KI
Definiere deine Schichten und drücke auf «Zuweisen» — Raika weist dein Team mit KI automatisch anhand von Verfügbarkeiten und Fähigkeiten zu. Schichtplanung, Zeiterfassung, Überstunden und Absenzen in einem System — gemacht für die Schweiz.
Erste 10 Mitarbeitende gratis · Keine Einrichtungsgebühr
HM
Helena MüllerVerfügbar 09:00–17:00
● Dienstplan veröffentlicht
Kommt Dir das bekannt vor?
Schichtplanung kostet Zeit, Nerven und Übersicht — vor allem, wenn alles manuell läuft.
Kurzfristige Änderungen im Chaos
Jemand fällt aus, der Plan ist Makulatur. Du telefonierst rum, schickst Nachrichten — und hoffst, dass jemand einspringt.
Keine Übersicht über Stunden und Absenzen
Überstunden, Ferien, Krankheitstage — alles in verschiedenen Listen. Wer wie viel gearbeitet hat, weisst du erst am Monatsende.
Alles in einem System
Von der Verfügbarkeit bis zum Stundenexport
Raika deckt den gesamten Workflow ab — Planung, Zeiterfassung und Absenzen an einem Ort.
KI-Schichtplanung
Schichten definieren und auf «Zuweisen» klicken – fertig. Raika weist dein Team basierend auf Verfügbarkeiten, Fähigkeiten und Arbeitszeitregeln mit KI automatisch zu.
- Automatische Zuweisung nach Bedarf, Verfügbarkeit und Fairness in Sekunden
- Bestehende Pläne auf neue Wochen kopieren oder Vorlagen für wiederkehrende Wochen nutzen
- Einzelne Schichten manuell belegen, den Rest per KI auffüllen lassen
- Bei Ausfällen sofort sehen, wer verfügbar ist — und Ersatz mit einem Klick einplanen
- Fertigen Plan sofort in den Kalender jedes Mitarbeitenden veröffentlichen
Zeiterfassung & Salden
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit direkt in Raika. Überstunden, Salden und Soll-Ist-Vergleiche werden automatisch berechnet — bereit zum Export für die Lohnbuchhaltung.
- Arbeitszeiten pro Schicht oder Kostenträger erfassen
- Überstunden und Salden werden live und automatisch berechnet
- Soll-Ist-Vergleich auf einen Blick — transparent für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Vertragliche und gesetzliche Trennung der Salden inklusive
- Stunden als Export für die Lohnbuchhaltung bereitstellen
Absenzen & Freigaben
Ferien, Krankheit, Abwesenheiten — alles zentral beantragen, freigeben und im Schichtplan berücksichtigen. Keine separaten Listen mehr.
- Ferien und Abwesenheiten digital beantragen
- Freigabe-Workflow mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
- Konfigurierbare Freigaben pro Mitarbeitende
- Absenzen werden automatisch im Schichtplan berücksichtigt
- Verbleibende Ferientage jederzeit einsehbar — für alle transparent
Schweizer Compliance
Arbeitszeitregeln, Ruhezeiten, Pausen — Raika kennt die Schweizer Vorgaben und warnt automatisch bei Verstössen.
- Maximale Arbeitszeiten und Ruhezeiten automatisch prüfen
- Warnungen bei Verstössen gegen Schweizer Arbeitszeitregeln
- Pausenregelungen einhalten
- Transparenz für Audits und Nachweise
Für jede Rolle das Richtige
Ein System, drei Perspektiven
Ob du planst, arbeitest oder den Überblick brauchst — Raika passt sich deiner Rolle an.
Geschäftsführer
Volle Kontrolle über Personalkosten, Auslastung und Compliance — ohne jeden Tag im Schichtplan zu stecken.
- Übersicht über Arbeitsstunden, Überstunden und Absenzen auf einen Blick
- Automatische Warnungen bei Verstössen gegen Arbeitszeitregeln
- Stundenexport für die Lohnbuchhaltung — ohne manuelles Zusammensuchen am Monatsende
Teamleiter
Weniger Zeit am Plan, mehr Zeit fürs Team. Schichtplanung in Minuten statt Stunden.
- Schichten per KI zuweisen statt manuell verteilen
- Bei Ausfällen sofort verfügbare Mitarbeitende sehen und einplanen
- Freigaben für Ferien und Absenzen mit einem Klick
Mitarbeitende
Immer wissen, wann du arbeitest — und alles Wichtige selbst erledigen.
- Aktuellen Schichtplan jederzeit im Browser einsehen
- Verfügbarkeit hinterlegen und Ferien direkt beantragen
- Arbeitszeit erfassen und eigene Stunden & Salden einsehen
So funktioniert's
Vom leeren Plan zum fertigen Schichtplan — in drei Schritten
01
Schichten definieren
Lege deine Schichten an oder nutze Vorlagen für wiederkehrende Wochen.
02
Zuweisen
Weise einzelne Schichten bei Bedarf manuell zu — und lass die KI alle weiteren Schichten automatisch zuweisen, basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln.
03
Veröffentlichen & loslegen
Der fertige Schichtplan ist sofort für alle sichtbar. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit direkt — Überstunden und Absenzen laufen automatisch mit.
Warum wechseln?
Schichtplanung Software vs. Excel vs. Raika
Die meisten Teams starten mit Excel. Manche wechseln zu teurer Software. Raika verbindet das Beste aus beiden Welten.
| Excel | Andere Software | Raika | |
|---|---|---|---|
| Schichtplanung | Manuell in Tabellen | Automatische Zuweisung oft gegen Aufpreis — und funktioniert selten zuverlässig | KI-Zuweisung inklusive — funktioniert wirklich |
| Einrichtung | Einfach, aber fehleranfällig | Komplex und fehleranfällig — muss oft massgeschneidert werden | Intuitiv und sofort einsatzbereit |
| Absenzen | Separate Listen | Integriert | Integriert mit automatischer Planberücksichtigung |
| Kosten | Gratis | Teuer ab dem ersten Nutzer | Gratis bis 10 Mitarbeitende |
| Compliance | Manuell prüfen | Teilweise abgedeckt | Schweizer Arbeitszeitregeln automatisch prüfen |
Für jede Branche
Gemacht für die Art, wie deine Branche arbeitet
Egal ob Stosszeiten, Spätschichten oder wechselnde Filialen — Raika passt sich an.
Gastronomie & Hotellerie
Wechselnde Auslastung, Wochenenden, Stosszeiten — plane dein Team flexibel nach Bedarf und nicht nach Bauchgefühl.
Einzelhandel
Schichten an Öffnungszeiten, Kundenfrequenz und Filialen anpassen — über mehrere Standorte hinweg.
Lager & Logistik
Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht — plane produzierende Teams zuverlässig durch und halte Arbeitszeitregeln automatisch ein.
Kinderbetreuung
Feste Betreuungszeiten, wechselndes Personal — plane dein Team nach Verfügbarkeit und Qualifikation, damit jede Schicht besetzt ist.
Gesundheitswesen & Pflege
Qualifikationen, Ruhezeiten und gesetzliche Vorgaben automatisch berücksichtigen — kein Risiko bei der Compliance.
Preise
Kostenlos starten. Wachsen, wenn Du bereit bist.
Erste 10 Mitarbeitende gratis
Die ersten 10 Mitarbeitenden sind gratis — kein Zeitlimit, keine Testphase. Ab dem 11. zahlst du fair für alle Benutzer.
Häufige Fragen
Alles, was du wissen musst
Ist es wirklich gratis für 10 Mitarbeitende?
Ja — Teams mit bis zu 10 Mitarbeitenden zahlen nichts. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und kein Zeitlimit. Ab dem 11. Mitarbeitenden werden alle aktiven Benutzer verrechnet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Wie funktioniert die KI-Schichtplanung?
Berücksichtigt Raika das Schweizer Arbeitsrecht?
Können Mitarbeitende Raika auf dem Handy nutzen?
Wie erstellt man einen Schichtplan mit Raika?
Für welche Branchen eignet sich Raika?
Kann ich Stunden für die Lohnbuchhaltung exportieren?
Kann ich bestehende Daten importieren oder andere Tools anbinden?
Welche Sprachen werden unterstützt?
Bereit?
Schichtplan automatisch erstellen - simpel, sicher, effizient.
Starte kostenlos mit bis zu 10 Mitarbeitenden. Kein Kreditkarte, kein Setup-Call.