RaikaGoogle Calendar
El feed ICS personal mantiene los turnos de cada empleado sincronizados.
Todo lo que hace Raika
Una plataforma para planificación, tiempo y personas.
Desde la planificación de turnos con IA hasta horas listas para nómina y aprobaciones conformes con Suiza — cada módulo trabaja junto, para que nada se pierda entre herramientas.
Creado para la velocidad. Diseñado para las personas.
Un flujo inteligente — en lugar de hojas de cálculo, mensajes dispersos y retrabajo manual.
Raika sustituye el parche de herramientas con el que trabajan la mayoría de equipos por turnos por un sistema que planifica más rápido, se adapta al instante y mantiene a todos coordinados cada día. Basado en web — gestionas todo desde el navegador, sin instalar nada.
7módulos conectados
1fuente única de verdad
0instalaciones necesarias
01Planificación de personal
Planificación de turnos en tres pasos sencillos.
Crea un plan, asigna empleados a turnos con IA — publica. Raika tiene en cuenta disponibilidad, habilidades y reglas de tiempo de trabajo, y propone un plan completo que puedes refinar.
- Asignar turnos automáticamente en segundos según tus restricciones
- Copiar y pegar horarios existentes en nuevas semanas, teniendo en cuenta las disponibilidades
- Ver disponibilidad y aprobar ausencias en un solo lugar
- Totalmente editable tras la propuesta de IA
- Publicar en cada calendario con un clic
- Asignar turnos manualmente con empleados elegibles
En la práctica — un responsable de personal de restaurante crea un horario semanal con Raika en segundos y realiza ajustes manuales según las preferencias individuales. Después, copia el horario semanal para las próximas 8 semanas, teniendo automáticamente en cuenta las ausencias individuales.
02Registro de tiempo
Registro de tiempo.
Ficha entrada y salida, registra pausas y mantén transparentes los saldos de horas extra — con separación contractual y legal en vivo, para cerrar nómina sin la investigación mensual.
- Iniciar y detener temporizadores de trabajo y pausa en segundos
- Añadir entradas manuales cuando haga falta
- Saldos de horas extra y tiempo de trabajo en vivo
- Separación contractual y legal incluida
- Políticas de aprobación separadas por tipo de registro
- Transparente para responsables y empleados
En la práctica — un propietario detecta a mitad de mes un saldo de horas extra en alza y reequilibra los turnos de la semana siguiente antes de que se convierta en un pago costoso.
03Tiempo y asistencia
Ausencias y aprobaciones bajo control.
Estandariza las aprobaciones y adapta los flujos a cada perfil de empleado, para que ausencias y ejecución de turnos sigan siendo conformes, transparentes y fáciles de gestionar desde tu panel.
- Flujos de aprobación por rol
- Configurable por tipo de registro y ausencia
- Vacaciones y excepciones por empleado
- Todas las solicitudes de tiempo libre en un panel
- Aprobar o rechazar con un solo clic
- Vacaciones restantes transparentes para todos
En la práctica — un responsable de tienda resuelve por la mañana las solicitudes de vacaciones con un café, con los días restantes junto a cada nombre.
04Gestión de empleados
Autoservicio que aligera la carga.
Guarda registros y documentos de empleados en un espacio seguro y estructurado — y deja que tu equipo mantenga actualizados los datos seleccionados, para que la información clave esté siempre a mano.
- Toda la información del empleado en un solo lugar
- Campos personalizables para cada perfil
- Los permisos por rol controlan el acceso
- Los empleados revisan y actualizan sus propios datos
- Definir disponibilidad y solicitar tiempo libre desde el móvil
- Nada que instalar — funciona en cualquier navegador
En la práctica — un nuevo empleado actualiza sus datos de contacto y bancarios el primer día, y administración no vuelve a teclear un formulario.
05Análisis de RR. HH.
Decisiones basadas en datos, de un vistazo.
Toma decisiones informadas con información detallada. Sigue horas de turno, horas trabajadas y más con los gráficos y estadísticas de Raika — y comprende tus operaciones a un nivel más profundo.
- Gráficos y estadísticas detallados
- Seguir horas de turno y horas trabajadas a lo largo del tiempo
- Detectar tendencias entre ubicaciones y roles
- Optimizar la gestión del personal con datos reales
- Seguir horas trabajadas por objeto de coste, centro de coste o pertenencia al equipo
- Exportar cifras para informes y auditorías
En la práctica — un responsable de operaciones compara cada mes las horas planificadas frente a las trabajadas por sede y mueve presupuesto hacia donde la demanda es real.
06Calendario
Una vista clara para todo tu equipo.
Mantén a todos alineados con una única fuente de verdad para horarios, cambios y responsabilidades — para que los planes sigan actualizados y nadie trabaje con copias obsoletas.
- Visibilidad transparente del horario para responsables y equipos
- Actualizaciones rápidas cuando algo cambia a mitad de semana
- Mejor coordinación entre ubicaciones y roles
- Menos lagunas de comunicación y errores de planificación
- Festivos de empresa y ausencias mostrados en contexto
- Cada persona ve sus turnos de un vistazo
En la práctica — cuando se mueve un turno del martes, el cambio llega a todos a la vez — sin reenvíos en el chat de grupo ni capturas contradictorias.
07Organización y configuración
La base que hace precisos los planes.
Modela cómo funciona realmente tu negocio — equipos, habilidades, objetos de coste, centros de coste, ubicación y festivos — para que cada horario, saldo e informe refleje la realidad, no una aproximación.
- Habilidades y cualificaciones por empleado
- Equipos y grupos que reflejan tu organización
- Varias ubicaciones de trabajo, planificadas por separado
- Centros y objetos de coste para el seguimiento
- Calendarios de festivos integrados
- Permisos por rol en toda la empresa
En la práctica — un minorista multisitio asigna solo personal cualificado como barista a la barra de café y registra sus horas automáticamente en el centro de coste correcto.
Integración y exportación
Conecta Raika con las herramientas que ya usas.
Cada empleado se suscribe a sus turnos mediante un feed de calendario personal — las actualizaciones en Raika aparecen automáticamente, sin copiar manualmente. Los horarios y registros de tiempo se exportan limpiamente para nómina, informes y auditorías.
Outlook
Suscripción iCalendar estándar, siempre actualizada.
Apple Calendar
Suscríbete una vez; los turnos se actualizan automáticamente.
Nómina e informes
Exporta las horas aprobadas en pocos clics, listas para procesar.
Formatos de exportaciónXLSXPDFFeed ICS
¿Listo para simplificar tu planificación?
Desde la disponibilidad hasta la planificación con IA, Raika te ayuda a planificar mejor y avanzar más rápido — sin perder el control.